Povodom obilježavanja Dana Arhiva Unsko-sanskog kantona, danas je u Bihaću održana panel diskusija posvećena unapređenju saradnje između Arhiva i registratura, s posebnim naglaskom na praktične izazove u svakodnevnom radu sa dokumentacijom.

Panel, organiziran u prostorijama JU „Arhiv Unsko-sanskog kantona“, okupio je arhivare i zaposlenike iz javnih institucija i preduzeća koji u svom radu dolaze u kontakt s kancelarijskim i arhivskim poslovanjem. Tema skupa bila je „Rad sa registraturama i saradnja registratura sa Arhivom – izazovi i perspektive“, a cilj je bio otvoriti stručni dijalog o problemima iz prakse i ponuditi konkretna rješenja.

U fokusu diskusije bile su ključne oblasti poput primjene Zakona o arhivskoj djelatnosti, metodologije kancelarijskog poslovanja, pravilnog evidentiranja i čuvanja dokumentacije, kao i postupaka predaje arhivske građe nadležnom arhivu. Poseban akcenat stavljen je na praktična pitanja s kojima se zaposleni u registraturama svakodnevno susreću, uključujući vođenje arhivskih knjiga, izlučivanje građe i najčešće greške u radu.

Direktorica JU Arhiv Unsko-sanskog kantona Rejhana Saračević istakla je značaj zajedničkog djelovanja svih institucija koje učestvuju u procesu upravljanja dokumentacijom.

„Povodom Dana Arhiva Unsko-sanskog kantona odlučili smo da ga obilježimo panel diskusijom koja nosi naziv ‘Međusobne saradnje i jačanje međusobne saradnje između Arhiva Unsko-sanskog kantona i registratura’. Arhiv ima svoju odgovornost prema građi koju čuva od svih tih institucija koje su radile tokom svog dugogodišnjeg rada i prikupljale. Međutim, mi želimo da damo do znanja da i registrature također imaju veliku odgovornost na način što trebaju znati kako se ponašati, kako voditi brigu o dokumentaciji koja nastaje unutar njihovih institucija“, kazala je Saračević.

Naglasila je kako je cilj panela upravo prenos znanja i iskustva kako bi se unaprijedila praksa na terenu.

„Vjerujem da ćemo ovom panel diskusijom ojačati našu međusobnu saradnju, prenijeti praksu, znanje i iskustvo kako bismo olakšali rad u registraturama i osigurali pravilno rukovanje dokumentacijom koju oni stvaraju“, dodala je.

Organizatori su poručili da ovakvi skupovi predstavljaju važan korak ka uspostavljanju efikasnijeg sistema upravljanja arhivskom građom, te jačanju institucionalne odgovornosti i profesionalnih standarda u ovoj oblasti.